自2 月 27 日管理学院成功举办 AI 管理应用培训后，为进一步提升教职工对数字化管理工具的实际操作能力，3月6日学院再次组织深化培训，持续推进管理数字化学习。学院领导班子和全体行政人员参加培训。

此次培训，主要以数据处理为主，许松涛院长结合自己数据处理工作中的操作经验，结合多种数据处理软件为大家进行实操演示。以学生国家奖励志奖学金的评选标准为例，许院长演示了如何将Excel 中规范整理的数据导入 Stata 软件，通过输入相应命令代码，通过软件的运算、筛选、整合生成相应的数据。他强调了在前期数据整理时，要严格遵循Excel 材料规范整理要点，确保数据的准确性和唯一性。

会后交流过程中，大家也针对遇到的问题展开热烈讨论。部分老师反映，在使用AI 进行复杂数据分析时，由于数据格式不统一，导致 AI 分析结果出现偏差。针对这一问题，许院长详细讲解数据预处理的方法和技巧，包括字符的规范、格式转换和正确的数据命令等操作，确保输入AI 的数据准确可靠。

此次深化培训，从提升教职工信息化思维、推进管理信息化建设、推动创新发展以及优化团队协作等方面，为学院发展注入新动力，助力学院在数字化时代实现高效管理与长远发展。

撰稿人：杨涛  审核人：许松涛